Assistance TZ 50 % | M/W/D – Referenz: 000977
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir ab sofort, in Teilzeit 50%, zunächst befristet bis 31.12.2026 und im Rahmen der ANÜ
Assistenz
Ihre Aufgaben:
- In dieser Rolle halten Sie der Fachbereichsleitung und dem Team den Rücken frei, indem Sie alle Sekretariatsaufgaben tatkräftig erledigen.
- Weitblick und Organisationstalent beweisen Sie sowohl bei Terminabsprachen als auch bei der Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (z.B. interne Meetings, Besuche aus den OPUs, Workshops).
- Sie halten das Team immer Up-To-Date, da Sie für größtmögliche Transparenz hinsichtlich des Budgets sorgen, in dem Sie mit den Finanzsystemen arbeiten, Purchase Orders anlegen, Rechnungen prüfen und das Budget auf „geplant“ versus „ist“ kontrollieren (monatlich, quartalsmäßig und im Jahr).
- Dank Ihnen kommen die Kollegen termingerecht ans Ziel und können sich auf die gewissenhafte Abrechnung ihrer Dienstreisen verlassen.
- Vorausschauend und strukturiert bereiten Sie das Onboarding neuer Mitarbeiter vor und unterstützen durch Ihre freundliche, offene Art die Zusammenarbeit im Team.
Ihr Profil:
- Ausbildung als „Kauffrau/-mann für Bürokommunikation“ oder „Industriekauffrau/-mann“ und/oder „Management Assistant“ und/oder in einer vergleichbaren Rolle
- Strukturierter Arbeitsstil verbunden mit der Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten
- Hervorragende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Welt und der modernen Kommunikationsmittel vor allem Sharepoint, Webuy, Concur, MS Teams etc.
- Selbstbewusster Umgang mit Menschen, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches nach Absprache und Bedarf teilweise aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann. Wichtige Präsenztermine vor Ort sind einzuhalten. Ein rein mobiles Arbeiten ist vom Entleiher nicht gewünscht. Die Einarbeitung findet vor Ort beim Entleiher statt.
Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsort im Raum Mainz ist. Bei Arbeiten vor Ort können weder vom Entleiher noch von uns Kosten für die An- und Abreise sowie Zeitgutschriften oder Hotelübernachtungen übernommen werden.
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !
Technischer Assistent | M/W/D - Referenz 953
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst befristet bis 15.12.206 und im Rahmen der ANÜ
Assistenz
Ihre Aufgaben:
- In Ihrer neuen Rolle sind Sie für die GMP-gerechte, selbstständige Planung, Durchführung und Auswertung von Analysenmethoden und mikrobiologischen Methoden gemäß Arzneibuchvorgaben zuständig
- Zudem sind Sie bei der Vorbereitung und Durchführung von Sondertätigkeiten (z.B. Troubleshooting) sowie analytischen Unterstützung der Betriebe und Mitwirkung bei der Versuchs-/Methodendiagnose beteiligt
- Mit Ihrer gewissenhaften Arbeitsweise erstellen Sie Berichte
- Außerdem betreuen Sie unter Einhaltung der GMP-Richtlinien Laborgeräte selbstständig. Dies beinhaltet die Sicherstellung von Qualifizierungen und Instandhaltungen
- Sie bringen neue Ideen ins Team ein, um unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern
- Des Weiteren üben Sie allgemeine Labortätigkeiten aus
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Chemie- / Biologielaborant*in, Pharmakant*in mit Berufserfahrung oder CTA, BTA, PTA oder vergleichbare Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung im mikrobiologischen Umfeld sowie grundlegende GMP-Kenntnisse und Freude am Arbeiten im GMP-Umfeld
- Gerätetechnische Kenntnisse und Anwendungserfahrung von Analysengeräten, z.B. GrowthDirect System (GDS)
- Sicherer Umgang mit MS Office, v.a. Word, Excel und PowerPoint, sowie MS Teams
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit gepaart mit einer selbstständigen und gewissenhaften Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur gelegentlichen Wochenendarbeit sowie zu Rufbereitschaftseinsätzen
Interessiert?
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Administrative Coordinator Professional in TZ 50% | M/W/D – Referenz: 940
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst befristet bis 31.08.2026 in Teilzeit 50% und im Rahmen der ANÜ
Assistenz
Ihre Aufgaben:
Wir suchen eine*n engagierte*n und zuverlässige*n Kandidat*in für die Position als AÜ Administrative Coordinator Professional, der*die für die effiziente Planung und Organisation von Meetings, die präzise Verwaltung von Positionen, die sorgfältige Bearbeitung von Rechnungen, die professionelle Organisation von Events sowie die reibungslose Koordination von Terminen und Reisen verantwortlich ist.
- Meeting-Planung: Gewährleistung der optimalen Terminfindung, präzise Festlegung der Agenda und Einladung aller relevanten Teilnehmenden.
- Erstellung von Purchase Orders (Pos): Gewissenhafte Eingabe der erforderlichen Informationen in das System und Sicherstellung der vollständigen und korrekten Erfassung aller Details.
- Bearbeitung von Rechnungen: Sorgfältige Prüfung, genehmigungsbasierte Freigabe und termingerechte Zahlung von Rechnungen.
- Eventorganisation: Professionelle Buchung von Veranstaltungsorten, rechtzeitiges Versenden von Einladungen und koordinierte Bereitstellung von Verpflegung.
- Termin-Koordination: Gewährleistung der Verfügbarkeit aller beteiligten Personen und Vermeidung von Terminüberschneidungen.
- Planung und Abrechnung von Reisen: Effektive Buchung von Flügen, Hotels und Transfers, präzise Überwachung der Reisekosten und professionelle Abrechnung.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, eigenverantwortlich Aufgaben zu erledigen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Ausgeprägte Teamplayer-Qualitäten: Effektive Zusammenarbeit mit Kolleg*innen, Wertschätzung ihrer Beiträge und aktiver Beitrag zum gemeinsamen Erfolg des Teams.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bitten Sie die Unterlagen in englischer Sprache einzureichen!
Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches nach Bedarf und Absprache teilweise aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann. Die Einarbeitung findet vor Ort beim Entleiher statt.
Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsort beim Entleiher vor Ort ist. Es können weder vom Entleiher noch von uns Kosten für die An- und Abreise sowie Zeitgutschriften oder Hotelübernachtungen übernommen werden.
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
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