Team Assistant | M/W/D - Referenz 231354
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Assistenz
Ihre Aufgaben:
Unterstützung und Koordinierung des Teams in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem Bezug, dazu gehören:
-
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen Matrixumgebung
- Planung, Organisation und Überwachung der administrativen und organisatorischen Aspekte des Teams
- Effizientes Management der funktionsübergreifenden und globalen Kommunikation, hauptsächlich in englischer Sprache
- Beaufsichtigung und selbstständige Anwendung interner und rechtlicher Compliance-Prozesse
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer relevanten Position der Pharmaindustrie von Vorteil
- Kenntnisse der Compliance-Richtlinien sowie der rechtlichen Anforderungen für die grenzüberschreitende Einbindung von HCPs und internationalem Eventmanagement
- Englisch und Deutsch auf C1-Niveau
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !
Mitarbeiter Lab Support | M/W/D - Referenz 2215346
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Assistenz
Ihre Aufgaben:
- Identifizierung / Installation und GMP-gerechte Dokumentation von OS-Patches
- Installation, Konfiguration und GMP-gerechte Dokumentation von Data Integrity (DI) IT-Tools (nach Absprache mit dem Bereich)
- Unterstützung beim Troubleshooting für Labor- und Herstellungssysteme
- Backup bzw. System-Images erstellen und wiederherstellen
- Pflege der Labornetzwerkinfrastruktur (Netzwerkdosen beschalten …)
- Erstellung und Update der IT-Systemdokumentation, einschließlich CRIP-Report
- Integration der Labor- und Herstellungssysteme in der firmeninternen IT-Landschaft
- Druckermanagement für Labor- und Herstellungssysteme
- Erstellung der Testdokumentation gemäß den GMP-Anforderungen
- Umsetzung der Anforderungen an den Anlagen
- Durchführung der DI Test Cases
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich bzw. Automatisierungstechnik mit mehrjähriger Berufserfahrung bzw. Studium (Bachelor) in relevanten Disziplinen
- Fundierte Kenntnisse der Betriebssysteme Windows 7 / 10 einschließlich Benutzerverwaltung und Druckerverwaltung
- Fundierte Kenntnisse von IP-Netzwerktechnik
- Verständnis für IT-Prozesse und IT-Abläufe (ServiceNow)
- Grundkenntnisse Data Integrity (Audit-Trail, Benutzerverwaltung, Datenmanagement)
- Grundkenntnisse in Cyber Security sowie Kenntnisse der LeVA-Templates
- Erfahrung in der GMP gerechten Dokumentation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Interessiert?
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Technischer Assistent | M/W/D - Referenz 2213602
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Assistenz
Ihre Aufgaben:
- In Ihrer neuen Rolle führen Sie verschiedene, zum Teil komplexe, Analysenmethoden zur Prozesskontrolle biopharmazeutischer Produktionsprozesse unter GMP-Bedingungen durch, z.B. Photometrie, TOC-Analysen, Endotoxin-Testung.
- Außerdem sind Sie an der Organisation und Teilnahme von Entwicklung, Validierung oder Verifizierung von Analysenmethoden zur Prozesskontrolle inkl. Dokumentation und Verwaltung/Archivierung beteiligt.
- Weiterhin sind Sie involviert bei Methodenverifizierungen.
- Zusätzlich sind Sie beteiligt an der Mithilfe bei der Erstellung und Pflege von Prüfmethoden und –Vorschriften.
- Die Funktionsprüfung und Instandhaltung von Analysegeräten und Systemen rundet Ihr Aufgabenfeld ab.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Chemielaborant*in, Biologielaborant*in, MTA, BTA, CTA mit erster Berufserfahrung oder entsprechend anderweitig erworbene Kenntnisse und Fertigkeiten
- Erfahrung im GMP-Laborumfeld inkl. GMP-gerechtem Arbeiten und der GMP-gerechten Dokumentation
- Fundierte Erfahrung in den genannten Analysenmethoden
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung (Schicht, Wochenende, Rufbereitschaft)
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Administrative*r Koordinator*in Teilzeit 50% | W/M/D - Referenz 2212226
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Assistenz
Ihre Aufgaben:
Unterstützung und Abwicklung von administrativen Tätigkeiten zur Entlastung einer lokalen Organisationseinheit (Mitarbeiter*innen und Führungskraft) und deren Ansprechpartner*innen. Im Schwerpunkt handelt es sich um standardisierte und festgelegte Prozesse.
- Unterstützung beim Inboxmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer nach Vorgabe mit Fokus auf allgemeine Themen wie z.B. Übersichtlichkeit, Ablage, Sortierung
- Durchführung und Bearbeitung von Standardprozessen nach allgemeiner Anleitung und mit Kontrolle:
– Terminmanagement nach Vorgabe inkl. richtiger Priorisierung bei Kommissionen und Sicherstellung der adäquaten Umsetzung
– Meetingmanagement (Raum, Catering, Teilnehmer*innen, Agenda vorbereiten und Protokollieren mit inhaltlicher Vorgabe)
– Travelmanagement d.h. buchen und abrechnen von Dienstreisen
– Standardisiertes Beschaffungsmanagement wie z.B. Bestellung von Material und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen
– Unterstützung durch administrative Tätigkeiten wie z.B. Dokumentenmanagement, Personalmanagement, Koordinierung des Vertragsmanagement
– Unterstützung bei der Kommunikation von wiederkehrenden Sachverhalten - Erster Ansprechpartner für das Office-Paket, o.g. Prozesse und Handhabungen aus dem täglichen Arbeitsumfeld
- Übernahme von administrativen Sonderrollen z.B. Zeitbeauftragte
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
- Sehr gute PC-Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Loyalität und Belastbarkeit
- Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches, selbstsicheres und bestimmtes Auftreten
- Eigeninitiative, flexibles und aktives Handeln
Interessiert?
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