Scientific Relations Associate | M/W/D - Referenz 000387
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Assistenz
Ihre Aufgaben:
- Central point of contact/responsibility and coordinator of all Healthcare professionals(HCP) / Healthcare Organisations (HCO)-related Cardio-Renal-Metabolism process stakeholders (agencies, affiliates)
- Organize HCP’s logistics for consultancy meetings, congresses, etc. in accordance to national and international laws and industry regulations
- Point of contact for persons in charge of scientific matters such as Medical Advisors, Scientific Relations Manager, TAH Medicine, budget coordinators
- Coordinate submission process for sponsorships and grant requests including liaison with external and internal stakeholders
- Close cooperation with Contracting and Legal / Compliance
- Ensure processing of relevant documents for medical events (contracts, travel information, etc.; after the activity: invoices and spend capture
- Coordination of internal processes & approvals (Contracts, Confidentiality Disclosure Agreements (CDAs), Non-Trial Agreements (NTAs), Service Agreements, etc.)
- Completion of Spend Captures in accordance to national and international laws and industry regulations
- Maintenance and documentation of internal tracking (budget list, event tracking sheet, spend capture tracking, contract tracker, etc.)
Ihr Profil:
- Bachelor’s degree in business administration or completed apprenticeship with first working experience
- Familiar with compliance aspects
- Team player and firm soft skills
- Discreet handling of sensitive and confidential information
- High level of flexibility – used to work in a fast-changing environment
- Professional experience in a similar role in an international environment
- Profound computer skills (MS Office)
- Fluent in English & German Language
Wir bitten Sie ihren CV in deutscher und in englischer Sprache einzureichen!
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !
Assistant | M/W/D - Referenz 000382
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Assistenz
Ihre Aufgaben:
Die Assistenzposition wird im Rahmen eines temporären Projektes benötigt. Ganz remote kann die Position leider nicht ausgeübt werden, wir wünschen uns von den Kandidat*innen eine gewisse Flexibilität, auch vor Ort in Ingelheim arbeiten zu können.
- Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen
- Beschaffung und Auswertung von Informationen/Daten
- Koordination von Meetings (Terminkoordination, Raumbuchung, Bestellung von Catering etc.)
- Teilnahme an internen und (externen) Besprechungen sowie die Durchführung und Nachbearbeitung von Meeting Protokollen
- Unterstützung für Projektleitung und Teilprojektleiter im operativen Tagesgeschäft inkl. Bearbeitung von Projektmanagement Dokumenten wie z.B. Org.-Chart, Projektbeteiligungslisten etc.
- Durchführung von Bestellanforderungen über SAP-IBIS und IT Bestellungen in internen Systemen
- Verwaltung und Ablage der Projektdokumente im System DocuSign und AWARO
- Onboarding externer Projektpartner*innen auf AWARO
- Verwaltung der Projektbüros (Erstellung/Aktualisierung Belegungsplan; IT-equipment)
- Organisation von Veranstaltungen
- Organisation der Gebäudezutritte für Projektbeteiligte sowie Anmeldung von Handwerkern für Samstags- und Nachtarbeiten
- Erstellung von Transport- und Versandaufträgen
- Ausstellen von Fotografier Erlaubnis
- Unterstützung bei der Übersetzung von Arbeitsdokumenten deutsch-englisch
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word/Excel/Powerpoint/Outlook)
- Reisebereitschaft an den Standort Ingelheim
- Projekterfahrung
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !
Assistent | M/W/D - Referenz 000376
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Assistenz
Ihre Aufgaben:
- Support the Internal Consulting team in the day-to-day work with general administrative tasks including internal and external correspondence in German and English language
- scheduling and meeting planning
- Administrative support for e. g. organization of meetings and workshops
- Hosting of internal and external guests
- Support for the Internal Consulting team in the organization of travels
Ihr Profil:
- Profound professional experience in a comparable role as assistant
- Preferably working experience in international environment
- Excellent organization and coordination skills
- Communication and language skills (German, English)
- Highly professional conduct
- Understanding of the professional environment in international Corporate environment
Ihren Lebenslauf schicken Sie uns bitte in Deutsch und Englisch!
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !
Operational Assistant | M/W/D - Referenz 000366
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Assistenz
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei:
- Produktionsarbeiten
- Reinigungsarbeiten
- Rüstvorgängen
- Durchführung von innerbetrieblichen Materialtransporten und Botengänge
- Durchführung von Betriebsraumreinigungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise eine naturwissenschaftliche Berufsausbildung
- Bereitschaft zur Schichtarbeit (Vollkonti)
- Teamfähigkeit (Schichtstärke ca. 40 MA)
- Befähigung zum Führen von Flurförderzeugen und Staplern
- Tauglichkeit zum: Tragen von Chemikalien- und Atemschutz
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !
Assistent | M/W/D - Referenz 000364
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Assistenz
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und Koordinierung des Teams in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem Bezug, dazu gehören:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen Matrixumgebung
- Planung, Organisation und Überwachung der administrativen und organisatorischen Aspekte des Teams
- Effizientes Management und Erleichterung der funktionsübergreifenden und globalen Kommunikation, hauptsächlich in englischer Sprache, sowohl vertikal als auch horizontal
- Beaufsichtigung und selbständige Anwendung interner und rechtlicher Compliance-Prozesse
Ihr Profil:
- Kenntnisse der Compliance-Richtlinien sowie der rechtlichen Anforderungen für die grenzüberschreitende Einbindung von HCPs (Healthcare Professionals) und internationalem Eventmanagement
- Vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung in einer relevanten Position der Pharmaindustrie
- Entweder eine Ausbildung als kaufmännische Ausbildung wie z. B. Verwaltungsassistent/in , Assistent/in der Geschäftsführung o.ä.
- Englisch und Deutsch auf C1-Niveau
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !
Administrative Assistant | M/W/D - Referenz 000362
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Assistenz
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung von Kollegen bei der Projektarbeit
- Editieren von Dashboards
- Organisation von Mitarbeiterbesprechungen und Terminplanung
- Führen des Bürokalenders
- Unterstützung der Budgetverwaltung
- Verwaltung von Rechnungen, Quittungen, Tabellenkalkulationen und anderen Berichten nach Bedarf
- Pflege der Bürodatenbank und des Ablagesystems auf dem neuesten Stand und organisiert
- Einkauf von Büromaterial und Zusammenarbeit mit Anbietern
Ihr Profil:
- Ausgeprägte operative Fähigkeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Sprachkenntnisse in Englisch sind erwünscht
- Sicheres Arbeiten in einem gemischten Team
- Gute Kenntnisse von Prozessen in einem Unternehmensumfeld sind ein Plus
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, usw.)
Ihren Lebenslauf schicken Sie uns bitte in Deutsch und Englisch !
An dieser Position sind nach erfolgter Einarbeitung 2 Tage Homeoffice / Woche möglich.
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !
Assistenz | M/W/D - Referenz 000307
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Hessen suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Assistenz
Ihre Aufgaben:
- Als Assistenz unterstützen Sie operativ und administrativ sowohl das Team als auch den Vorgesetzten.
- Sie legen im internen System Einkaufswagen an und prüfen die Korrektheit der Rechnungen und behalten das Budget dabei im Auge.
- Wichtige Aufgaben sind auch die Planungen und Buchungen von Dienstreisen und das Management der Abrechnungen.
- Zudem unterstützen Sie bei externen Veranstaltungen mit allen damit zusammenhängenden administrativen Maßnahmen.
- Darüber hinaus begleiten sie das Onboarding von neuen Mitarbeitern in administrativen Bereichen und sorgen für eine gute Willkommensatmosphäre und den reibungslosen Arbeitsbeginn.
- Zudem managen sie den Kalender für den Vorgesetzten.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung als Teamassistenz ist von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein versierter Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
- Flexibilität, um sich schnell und effektiv in einem schnelllebigen Umfeld zurechtzufinden
- Hochmotivierter Teamplayer mit Problemlösungsmentalität
- Interkulturelle Kompetenzen, ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !
Team Assistant | M/W/D - Referenz 231354
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Assistenz
Ihre Aufgaben:
Unterstützung und Koordinierung des Teams in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem Bezug, dazu gehören:
-
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen Matrixumgebung
- Planung, Organisation und Überwachung der administrativen und organisatorischen Aspekte des Teams
- Effizientes Management der funktionsübergreifenden und globalen Kommunikation, hauptsächlich in englischer Sprache
- Beaufsichtigung und selbstständige Anwendung interner und rechtlicher Compliance-Prozesse
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer relevanten Position der Pharmaindustrie von Vorteil
- Kenntnisse der Compliance-Richtlinien sowie der rechtlichen Anforderungen für die grenzüberschreitende Einbindung von HCPs und internationalem Eventmanagement
- Englisch und Deutsch auf C1-Niveau
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !
Technischer Assistent | M/W/D - Referenz 2213602
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Assistenz
Ihre Aufgaben:
- In Ihrer neuen Rolle führen Sie verschiedene, zum Teil komplexe, Analysenmethoden zur Prozesskontrolle biopharmazeutischer Produktionsprozesse unter GMP-Bedingungen durch, z.B. Photometrie, TOC-Analysen, Endotoxin-Testung.
- Außerdem sind Sie an der Organisation und Teilnahme von Entwicklung, Validierung oder Verifizierung von Analysenmethoden zur Prozesskontrolle inkl. Dokumentation und Verwaltung/Archivierung beteiligt.
- Weiterhin sind Sie involviert bei Methodenverifizierungen.
- Zusätzlich sind Sie beteiligt an der Mithilfe bei der Erstellung und Pflege von Prüfmethoden und –Vorschriften.
- Die Funktionsprüfung und Instandhaltung von Analysegeräten und Systemen rundet Ihr Aufgabenfeld ab.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Chemielaborant*in, Biologielaborant*in, MTA, BTA, CTA mit erster Berufserfahrung oder entsprechend anderweitig erworbene Kenntnisse und Fertigkeiten
- Erfahrung im GMP-Laborumfeld inkl. GMP-gerechtem Arbeiten und der GMP-gerechten Dokumentation
- Fundierte Erfahrung in den genannten Analysenmethoden
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung (Schicht, Wochenende, Rufbereitschaft)
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !
Administrative*r Koordinator*in Teilzeit 50% | W/M/D - Referenz 2212226
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ
Assistenz
Ihre Aufgaben:
Unterstützung und Abwicklung von administrativen Tätigkeiten zur Entlastung einer lokalen Organisationseinheit (Mitarbeiter*innen und Führungskraft) und deren Ansprechpartner*innen. Im Schwerpunkt handelt es sich um standardisierte und festgelegte Prozesse.
- Unterstützung beim Inboxmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer nach Vorgabe mit Fokus auf allgemeine Themen wie z.B. Übersichtlichkeit, Ablage, Sortierung
- Durchführung und Bearbeitung von Standardprozessen nach allgemeiner Anleitung und mit Kontrolle:
– Terminmanagement nach Vorgabe inkl. richtiger Priorisierung bei Kommissionen und Sicherstellung der adäquaten Umsetzung
– Meetingmanagement (Raum, Catering, Teilnehmer*innen, Agenda vorbereiten und Protokollieren mit inhaltlicher Vorgabe)
– Travelmanagement d.h. buchen und abrechnen von Dienstreisen
– Standardisiertes Beschaffungsmanagement wie z.B. Bestellung von Material und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen
– Unterstützung durch administrative Tätigkeiten wie z.B. Dokumentenmanagement, Personalmanagement, Koordinierung des Vertragsmanagement
– Unterstützung bei der Kommunikation von wiederkehrenden Sachverhalten - Erster Ansprechpartner für das Office-Paket, o.g. Prozesse und Handhabungen aus dem täglichen Arbeitsumfeld
- Übernahme von administrativen Sonderrollen z.B. Zeitbeauftragte
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
- Sehr gute PC-Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Loyalität und Belastbarkeit
- Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches, selbstsicheres und bestimmtes Auftreten
- Eigeninitiative, flexibles und aktives Handeln
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !