Assistent Teilzeit 50% | M/W/D - Referenz 000757

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, in Teilzeit 50%, zunächst befristet für 18 Monate und im Rahmen der ANÜ

Assistenz

Ihre Aufgaben:

  • Als Assistent*in sind Sie mit der operativen und administrativen Unterstützung beauftragt und agieren in dieser Rolle als Ansprechpartner für die Belange der Mitarbeiter
  • Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie die Registrierung von Gästen und die Verwaltung von Gebäudezutritten
  • Die proaktive Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen und Meetings sowie die Koordination von virtuellen Treffen liegt in Ihren Händen
  • Des Weiteren unterstützen Sie Einkaufsprozesse und verwalten Bestellanforderungen und Rechnungen
  • Sie sind zuständig für die Bearbeitung des Sharepoints sowie die Zugangsverwaltung über Teams

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau und/oder Weiterbildung als Europakaufmann/-frau oder Managementassistent*in
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie in relevanten IT Systemen (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors, Bieps…)
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität und hohe Bereitschaft zur Teamarbeit
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift

Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches nach Bedarf und Absprache aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann. Die Einarbeitung findet vor Ort beim Entleiher statt.
Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsort in Biberach ist. Bei Arbeiten vor Ort können weder vom Entleiher noch von uns Kosten für die An- und Abreise sowie Zeitgutschriften oder Hotelübernachtungen übernommen werden.

Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.

Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !


Assistent | M/W/D - Referenz 000756

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst befristet für 12 Monate und im Rahmen der ANÜ

Assistenz

Ihre Aufgaben:

  • In Ihrer Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Reisen, einschließlich deren Buchung und Abrechnung.
  • Sie organisieren Veranstaltungen und Meetings– Sie holen Angebote ein, übernehmen den Vertragsabschluss und die Reiseorganisation. Zusätzlich dazu Erstellen Sie Agenden und Veranstaltungskonzepte.
  • Sie bearbeiten E-Mails und pflegen die Kalender von Mitglieder, des Leadership Teams
  • Darüber hinaus führen Sie Protokolle von Leitungsbesprechungen und organisieren das Büromaterial.
  • Sie sind zuständig für das On-/Offboarding von Personal, einschließlich der zeitgerechten Bereitstellung von Arbeitsumgebungen.
  • Des Weiteren unterstützen Sie bei Einkaufsprozesse und verwalten die Verträge sowie die Bestellanforderungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau und/oder Weiterbildung als Europakaufmann/-frau oder Managementassistent*in
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie in relevanten IT Systemen (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors, Bieps…)
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität und hohe Bereitschaft zur Teamarbeit
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit großem Interesse sich auch in projektspezifische Aufgaben in der Abteilung einzubringen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift

Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches nach Bedarf und Absprache aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann. Die Einarbeitung findet vor Ort beim Entleiher statt.
Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsort in Biberach ist. Bei Arbeiten vor Ort können weder vom Entleiher noch von uns Kosten für die An- und Abreise sowie Zeitgutschriften oder Hotelübernachtungen übernommen werden.

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Operational Specialist | M/W/D – Referenz: 000740

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst befristet für 24 Monate, im Rahmen der ANÜ

Assistenz

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortlich/zuständig für die Unterstützung der Konsultationsbemühungen im Bereich BDS (Biostatistik & Data Sciences) durch Sammlung und Aufbereitung der für die Analyse erforderlichen Informationen.
  • Vorbereitung und Versand von Mitteilungen in Bezug auf die strategischen Länderlisten und die Länderzuweisung an die Geschäftsregionen.
  • Führung der Verteilerlisten für solche Mitteilungen.
  • Überwachung der Feasibility Mailbox und Bearbeitung von Anfragen der Geschäftsregionen und Versuchsteams.
  • Vorbereitung von Länder-Machbarkeitsschulungen und Schnittstellezu den Versuchsteams für Schulungsmaterialien (verantwortlich für Fragen und Antworten, Videoaufzeichnungen und die anschließende Ablage der Unterlagen)
  • Verwaltung von Aktivitäten im Zusammenhang mit Ländereinsätzen (Kommunikation, Nachverfolgung von Fristen, Zusammenstellung von Ergebnissen usw.)
  • Erstellung und Pflege Ordnerstrukturen in MS Teams für Ländereinsätze und Länderzuweisungen.
  • Überprüfung und Analyse von Focus- und CTMS-Berichten in Bezug auf Basislinien/Planungsdaten und Unterstützung bei der Pflege von Zeitplänen in den verschiedenen Systemen
  • Überprüfung und Vorbereitung von Tabellen aus verschiedenen Benchmark-Datenbanken, um die Teammitglieder bei der Bewertung von Programm- und Studien-Benchmarks zu unterstützen.
  • Administrative Unterstützung wie die Vorbereitung, Konsolidierung und Dokumentation von Excel- und Power Point-Analysen
  • Erstellung von Gantt-Diagrammen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Benchmark-Analysen, Überprüfung von Daten, Erstellen von Tabellen, Erstellen von Abfragen und Speichern von Ergebnissen, Zusammenfassen und Verknüpfen von Ergebnissen
  • Führen der Tagesordnung und der Protokolle für Teamsitzungen oder Radarsitzungen, Funktion als Zeitnehmer in den Sitzungen

Ihr Profil:

  • Bachelor-Abschluss (Betriebswirtschaft, Biowissenschaften o. ä. bevorzugt) oder gleichwertige Ausbildung/Erfahrung, Master-Abschluss oder Promotion ist von Vorteil
  • Selbstständiges Arbeiten und Sorgfalt
  • Freude an der Arbeit mit Zahlen und quantitativen Analysen
  • Kommunikationsstärke, positive Einstellung, Agilität und Flexibilität
  • Professionelle Kommunikation und professionelles Verhalten gegenüber Teammitgliedern und leitenden Angestellten
  • Fließendes Englisch in Wort und Schrift
  • MS-Office, fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und SharePoint, Arbeit in und mit großen Datenbanken und Zahlen

Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches nach der Einarbeitung bis zu 40% aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann. Ein rein mobiles Arbeiten ist vom Entleiher nicht gewünscht. Die Einarbeitung findet vor Ort beim Entleiher statt.
Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsort im Raum Mainz ist. Bei Arbeiten vor Ort können weder vom Entleiher noch von uns Kosten für die An- und Abreise sowie Zeitgutschriften oder Hotelübernachtungen übernommen werden.

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Laborant | M/W/D - Referenz 751

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, für zunächst für 12 Monate in Teilzeit 50% im Rahmen der ANÜ

Assistenz

Ihre Aufgaben:

  • Durchführung von Analysen unter Einhaltung von internen/externen Regularien (in diesem Fall: Prüfung Sekundärpackmittel mittels Doku-Review, Prüfung mit dem elektronischen Objektvergleichssystem, visuelle Prüfungen)
  • Auswertung und GMP gerechte Dokumentation von Analysenergebnissen (Papier und elektronisch) unter Einhaltung von Data Integrity Vorgaben
  • Selbstständige Organisation des eigenen Arbeitsumfeldes und der zugewiesenen Tätigkeiten
  • Selbstständiges Kommunizieren mit relevanten Schnittstellen
  • Durchführung von Funktionsprüfungen (Equipment)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Chemielaborant oder vergleichbare naturwissenschaftliche Ausbildung inkl. einschlägiger Berufserfahrung auf dem Gebiet (z.B. Pharmakant)
  • Gute Kenntnisse in der Qualitätskontrolle
  • Gutes Verständnis für Datensysteme (LIMS, Auswertesoftware) und Data Integrity

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Projektassistenz | M/W/D - Referenz 747

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, für zunächst für 6 Monate im Rahmen der ANÜ

Assistenz

Ihre Aufgaben:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement mit erster Berufserfahrung
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrungen mit dem Travelmanagement-System Concur wünschenswert
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit & Serviceorientierung, Organisationstalent, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

 

Mobiles Arbeiten ist nach Absprache mit dem Fachbereich möglich. In der Regel ist das Team an 3 Tagen pro Woche vor Ort im Büro und arbeitet an 2 Tagen mobil von zu Hause.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fließende Deutsch- und mind. gute Englischkenntnisse
  • Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word/Excel/Powerpoint/Outlook)
  • Reisebereitschaft zu anderen Standorten
  • Projekterfahrung

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Assistant | M/W/D - Referenz 578

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ

Assistenz

Ihre Aufgaben:

General secretarial duties and administrative tasks as well as project support. Tasks include:

    • Planning, organizing, and coordinating all national and international meetings (Telephone- and Videoconferences) and travels (organization and settlement)
    • Help organize the Team through scheduling, agenda setting, timekeeping, minutes taking and managing the ToDo list as well as tracking and archiving for the recurring Team Meetings
    • Take over external information management and support business processes within the organizational unit as well as the internal and external correspondence in German and English
    • Monitor and handle expenses, Purchasing Orders and invoices including budget tracking and management
    • Independent onboarding of new employees, vendors and freelancers incl. contracts, approvals from internal consulting, and other authorities, as well as independent screening and selection of applicants (temp workers)
    • Manage and handle bigger and smaller events (off- and online, including agency support as required) 

Ihr Profil:

  • You have successfully completed commercial vocational training (e.g., office management assistant and/or management assistant)
  • You have several years of professional experience in a comparable function and have gained expertise and perfect knowledge on supporting secretarial and administrative tasks
  • Excellent computer skills in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP, Concur
  • Team-oriented, showing own initiative and a proactively structured working style
  • Very good English and German knowledge both spoken and written

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Technical Assistance | M/W/D - Referenz 577

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ

Assistenz

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind zuständig für die Durchführung und Auswertung von flüssig chromatografischen Prüfungen von chemischen Rohstoffen, Zwischenstufen und Wirkstoffen
  • Sie optimieren flüssig chromatografische Analysenverfahren und wirken an der Validierung dieser Methoden entsprechend den internen Vorgaben mit
  • Sie dokumentieren Ihre Labortätigkeit entsprechend den Vorgaben sorgfältig und halten die GMP-Regularien sorgfältig ein.
  • Sie kommunizieren ihre Analysenergebnisse zeitnah an Kollegen und Projektlaborleiter und arbeiten an der Interpretation mit.
  • Sie führen nicht-projektbezogene Labortätigkeiten aus, z. B. die Betreuung von technisch anspruchsvollen Analysengeräten oder die Bestellung von Verbrauchsmaterialien.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über abgeschlossene Chemielaboranten-Ausbildung
  • Sie bringen Erfahrung in der Durchführung von chromatografischen Prüfungen mit, vorzugsweise unter GMP-Bedingungen sowie Erfahrung in der Entwicklung und Validierung von chromatografischen Analysenverfahren sind wünschenswert
  • Kenntnisse in mind. einem Chromatografie-Datensystem (vorzugsweise Waters Empower) und Grundkenntnisse in organischer Chemie
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten sowie hohe Belastbarkeit in einem herausfordernden Umfeld
  • Sie sprechen fließend Deutsch und die Schreib- und Lesekenntnisse entsprechen einem wissenschaftlich geprägten Umfeld und Sie beherrschen Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Applikationen
  • Gute Englischkenntnisse sind erforderlich (vorzugsweise Niveaustufe B1)

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HR Assistentin Recruiting | M/W/D - Referenz 552

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Ihre Aufgaben:

  • Sie übernehmen übergeordnete Verantwortlichkeit für die erfolgreiche administrative Unterstützung und Bearbeitung aller Rekrutierungen im Verantwortungsbereich in Englisch als auch in Deutsch
  • Sie sind für die Terminierung aller Telefon- und persönlichen Vorortinterviews für HR und Fachbereiche inkl. der Koordination von Anreisemodalitäten und der Abwicklung der entsprechenden Kostenerstattung für die Kandidaten verantwortlich sowie administrative Unterstützung bei Assessment Centern (ACs) und auch Vorbereitung der Agenda in enger Abstimmung mit dem Recruiter, Hiring Manager und der externen Agentur
  • Sie erstellen und verwalten Standard-Korrespondenzen sowie die korrekte Abbildung des jeweiligen Kandidaten/Requisition-Status im System
  • Eigenständige Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit externen Agenturen (Headhunter) inkl. systemischer Vertragsspeicherung, Initiieren und Überwachen des Signatur-Workflows, Erstellen des Warenkorbs, Überprüfen eingehender Rechnungen.
  • Sie beteiligen sich an anderen übergreifenden Themen wie funktionsübergreifenden Projekten und Übernahme von Sonder- und/oder Zentralaufgaben im jeweiligen Verantwortungsbereich

Ihr Profil:

  • Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und haben einschlägige Berufserfahrung / Vorerfahrung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium Personalmanagement / BWL mit erster relevanter Berufserfahrung
  • Grundlegende personalwirtschaftliche Kenntnisse, Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, erste personalspezifische Kenntnisse auf dem Gebiet von HR-Prozessen
  • Eigenständige Priorisierung von Arbeitsaufträgen orientiert an regulatorischen und organisatorischen Erfordernissen sowie an dem Ziel einer optimalen Kundenzufriedenheit sowie soziale Kompetenz, Empathie und Teamfähigkeit.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Form.

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IT - Kaufmann / Support | M/W/D - Referenz 521

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ

Assistenz

Ihre Aufgaben:

  • Als 1st Level Support sind Sie der/die erste Ansprechpartner*in für Fragestellungen zu zentralen Beschaffungs- und Buchhaltungssystemen und arbeiten eng mit dem 2nd Level Support zusammen.
  • Mit Ihrer Expertise unterstützen Sie die Anwender*innen, in dem Sie Lösungen bei Problemstellungen zu unseren Systemen aufzeigen.
  • Sie analysieren Fehler, wie etwa im Bereich von Stammdaten, und beheben diese unmittelbar und informieren Mitarbeitende und Lieferant*innen über den aktuellen Status der Rechnungsbearbeitung.
  • Sie schulen kleine Nutzergruppen regelmäßig zu spezifischen Fragestellungen.

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Fachrichtungsausbildung mit tätigkeitsrelevanten Weiterbildungen
  • Sie verfügen über erste bzw. mehrjährige Berufserfahrung im Beschaffungswesen oder der Lieferantenbuchhaltung oder in vergleichbaren Bereichen der Serviceerbringung
  • Sie bringen Erfahrungen im Endanwender-Support (z.B. 1st-Level-Support, Callcenter) sowie ausgeprägte IT- Affinität mit
  • Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke, analytische und selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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Vertriebsassistent*in | M/W/D

Unser Mandant ist ein mittelständisches, inhabergeführtes IT-Unternehmen mit Standorten in Berlin und Biberach, und bietet hochmoderne, flexible und leistungsstarke Lösungen für die Zeitwirtschaft. Für den Standort in Biberach suchen wir

Assistenz

Ihre Aufgaben:

  • Erfolgreiche Platzierung innovativer Lösungen im Bereich Zeitwirtschaft und Bewerbermanagement bei potenziellen Kunden.
  • Durch proaktives E-Mailing und gezielte Outbound-Telefonate etablieren Sie wertvolle Kontakte zu Entscheidungsträgern in Unternehmen
  • Sie verstehen die individuellen Bedürfnisse der Kunden und sind in der Lage, maßgeschneiderte Lösungen anzubieten.
  • Ihre Fähigkeiten führen zur Generierung von qualifizierten Leads, die das Vertriebsteam erfolgreich nutzen kann.
  • Sie arbeiten eng mit dem Vertriebsteam zusammen, koordinieren Termine und tragen dazu bei, die Vertriebsaktivitäten zu optimieren.
  • Effiziente Nachbearbeitung von Marketingkampagnen und tragen zur Steigerung des Marketingerfolgs bei.
  • Professionelle Verwaltung und Erfassung von Leads im CRM-System.

Ihr Profil:

  • Sie sind begeistert von Vertriebstätigkeiten und verfügen über ein ausgeprägtes Verständnis für Kundenbedürfnisse, was idealerweise durch ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung untermauert wird
  • Sie sind kommunikationsstark, beherrschen proaktive E-Mail-Kommunikation und sind versiert im Umgang mit Outbound-Telefonaten.
  • Die Identifikation und Verständnis der individuellen Bedürfnisse der Kunden ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
  • Sie besitzen die Fähigkeit, wertvolle Leads zu generieren und diese qualifiziert an das Vertriebsteam weiterzugeben.
  • Eine enge Zusammenarbeit mit Kollegen ist für Sie essentiell, um gemeinsam den Unternehmenserfolg zu steigern.
  • Sie sind versiert im Umgang mit CRM-Software und verstehen deren Bedeutung für erfolgreiche Vertriebsprozesse.
  • Sie sind hochmotiviert, engagiert und streben nach herausragenden Ergebnissen in Ihrem Aufgabenbereich.
  • Sie sind flexibel und passen sich schnell an sich ändernde Anforderungen und Marktbedingungen an.

An dieser Position ist eine 4-Tage-Woche möglich !

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