Mitarbeiter Sekretariatsbereich | M/W/D – Ref: STS/JR-2777
Unser Mandant ist Weltmarktführer im Bereich Sensortechnik für die Luft- und Raumfahrttechnik. Für den Standort in Ulm suchen wir ab sofort, zunächst im Rahmen der ANÜ
Assistenz
Ihre Aufgaben:
Der Bereich „Multi Domain Solutions SW Center“ ist verantwortlich für die Software-Engineering Aktivitäten für unsere Multi Domain Solutions.“
- Verwaltung der administrativen Vorgänge des Sekretariatsbereiches (Beschaffung Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungszimmer, Bestellung Mobiliar)
- Vereinbaren und Verfolgen von Terminen nach vorgegebenen Regeln
- Organisieren und Abrechnen von Reisen nach betrieblichen Richtlinien
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
- Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Zusammenstellung von Unterlagen nach Absprachen
- Vertretung anderer Assistenzstellen bei Abwesenheit
- Durchführung einfacher Verbesserungsprojekte nach sehr klaren Vorgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder im Sekretariat
- Deutsch verhandlungssicher und Englisch versiert
- gute Kommunikationsfähigkeiten
- die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Assistenz der Bereichsleitung | M/W/D – Ref: STS/JR-2765
Unser Mandant ist Weltmarktführer im Bereich Sensortechnik für die Luft- und Raumfahrttechnik. Für den Standort in Ulm suchen wir ab sofort, zunächst im Rahmen der ANÜ
Assistenz
Ihre Aufgaben:
Für den Geschäftsbereich Cyberspace & Electronic Warfare innerhalb der Division Multi Domain Solutions suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) am Standort Ulm.
Der Geschäftsbereich umfasst derzeit sieben Programmbereiche an verschiedenen Standorten mit insgesamt rund 450 Mitarbeitenden und deckt das vollständige Lösungsportfolio für Cyberspace & Electronic Warfare innerhalb der HENSOLDT-Gruppe ab. Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf der Unterstützung der Programmbereiche am Standort Ulm.
- Unterstützung der Bereichsleitung sowie der zugehörigen Programmbereiche in Ulm
- Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben (Beschaffung von Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungsräume)
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle
- Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Reportings
- Vertretung anderer Assistenzfunktionen innerhalb des Bereichs
- Unterstützung bei der Umsetzung einfacher Verbesserungsprojekte
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in relevanten Positionen
- hohe Routine im Travelmanagement (Reisebuchungen, etc.)
- Bereitschaft zu Dienstreisen (5%)
- gute Kommunikationsfähigkeiten
- die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
Interessiert?
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Assistenz | M/W/D - Referenz 1039
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt zunächst befristet für 6 Monate und im Rahmen der ANÜ
Assistenz
Ihre Aufgaben:
- Als Assistent*in unterstützen Sie innerhalb der Abteilung bei anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- In Ihrer neuen Rolle übernehmen Sie das Termin- bzw. Meetingmanagement mit externen Gästen sowie für interne Veranstaltungen.
- Sie koordinieren das Buchen und Abrechnen von Dienstreisen, Kongressen und weiteren externen Events.
- Außerdem unterstützen Sie bei Bestellungen in Zusammenarbeit mit den Wissenschaftlern und Sourcing.
- Sie organisieren Versände und Abholungen von Materialien unter Berücksichtigung der geltenden Zollvorschriften.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement mit erster Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Paket
- Teamplayer mit hohem Maß an Eigeninitiative und einer proaktiven Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, hohe Flexibilität und Diskretion
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick sowie sicheres und bestimmtes Auftreten.
Die Position wird hybrid angeboten und kann teilweise nach Bedarf und Absprache remote erfolgen. Die Einarbeitung erfolgt vor Ort, der Arbeitsort bleibt beim Entleiher. Biberach.
Bitte beachten Sie, dass Anreise-, Übernachtungs- oder Zeitkosten bei Vor-Ort-Einsätzen nicht übernommen werden.
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Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !
Sozialberater - TZ | M/W/D – Referenz: 1027
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zunächst befristet bis 31.12.2026 in Teilzeit 50% und im Rahmen der ANÜ
Assistenz
Ihre Aufgaben:
Für die individuelle Mitarbeitendenberatung suchen wir eine engagierte Fachkraft mit einem Stellenanteil von 50 %. Ziel ist die psychosoziale Unterstützung unserer Mitarbeitenden in herausfordernden beruflichen und privaten Situationen.
- Psychosoziale Beratung von Mitarbeitenden in herausfordernden Lebenssituationen, insbesondere:
- Umgang mit psychischen Belastungen und/oder Konflikten am Arbeitsplatz
- Unterstützung bei psychischen Beeinträchtigungen und/oder Suchterkrankungen
- Beratung bei familiären Problemen wie Trennung, Scheidung, Erziehung oder Pflege von Angehörigen
- Fallbezogene Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Arbeitsmedizin, Betrieblichem Eingliederungsmanagement, etc.
- Kooperation mit externen Einrichtungen (z. B. Suchtkrankenhilfe, Netzwerke für psychische Erkrankungen)
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor of Arts Soziale Arbeit, Diplom-Sozialarbeiter/in; Diplom-Sozialpädagoge/in oder vergleichbarer Abschluss)
- Berufserfahrung im Umgang mit psychisch belasteten und/oder erkrankten Menschen
- Weiterbildung in systemischer Beratung
- Erfahrung in Konfliktmoderation / Mediation
- Verständnis für betriebliche Rahmenbedingungen
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die Position wird hybrid angeboten und kann teilweise nach Bedarf und Absprache remote erfolgen. Die Einarbeitung erfolgt vor Ort, der Arbeitsort bleibt beim Entleiher.
Bitte beachten Sie, dass Anreise-, Übernachtungs- oder Zeitkosten bei Vor-Ort-Einsätzen nicht übernommen werden.
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !
Gruppenassistenz (Administrative Coordinator Professional) - TZ | M/W/D - Referenz 1035
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt zunächst befristet für 18 Monate in Teilzeit 80% und im Rahmen der ANÜ
Assistenz
Ihre Aufgaben:
- Inboxmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer mit Fokus auf Priorisierung und etwaiger Aktionen für die eigene Führungskraft auch in englischer Sprache
- Terminmanagement für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz
- Meetingmanagement – Meetings planen, vorbereiten und Aktionen nachhalten
- Travelmanagement – Buchen und Abrechnen von Dienstreisen; Mitarbeit bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen) und dessen Controlling
- Standardisiertes Beschaffungsmanagement – Bestellung von Material, Dienstleistungen und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau und/oder Weiterbildung als Europakaufmann/-frau oder Managementassistent*in
- Erfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office Anwendungen
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit auch in englischer Sprache (Level C1)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Flexibilität sowie Bereitschaft zur Teamarbeit
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
Die Position wird hybrid angeboten und kann teilweise nach Bedarf und Absprache remote erfolgen. Die Einarbeitung erfolgt vor Ort, der Arbeitsort bleibt beim Entleiher. Biberach.
Bitte beachten Sie, dass Anreise-, Übernachtungs- oder Zeitkosten bei Vor-Ort-Einsätzen nicht übernommen werden.
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Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
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Assistant | M/W/D - Referenz 1030
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt zunächst befristet für 12 Monate und im Rahmen der ANÜ
Assistenz
Ihre Aufgaben:
- In Ihrer Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Reisen, einschließlich deren Buchung und Abrechnung.
- Sie organisieren Veranstaltungen und Meetings. Sie holen Angebote ein, übernehmen den Vertragsabschluss und die Reiseorganisation. Zusätzlich dazu Erstellen Sie Agenden und Veranstaltungskonzepte.
- Sie pflegen die Kalender von Mitgliedern des Leadership Teams .
- Darüber hinaus führen Sie Protokolle von Leitungsbesprechungen und organisieren das Büromaterial.
- Sie sind zuständig für das On-/Offboarding von Personal, einschließlich der zeitgerechten Bereitstellung von Arbeitsumgebungen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau und/oder Weiterbildung als Europakaufmann/-frau oder Managementassistent*in
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie in relevanten IT Systemen (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors…)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität und hohe Bereitschaft zur Teamarbeit
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit großem Interesse, sich auch in der Abteilung einzubringen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift
Die Position wird hybrid angeboten und kann teilweise nach Bedarf und Absprache remote erfolgen. Die Einarbeitung erfolgt vor Ort, der Arbeitsort bleibt beim Entleiher. Biberach.
Bitte beachten Sie, dass Anreise-, Übernachtungs- oder Zeitkosten bei Vor-Ort-Einsätzen nicht übernommen werden.
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
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