Documentation Assistant - TZ 50% | M/W/D - Referenz #1231
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Mainz suchen wir ab sofort, zunächst befristet bis 31.08.2027 und im Rahmen der ANÜ
Assistenz
Ihre Aufgaben:
- Teilnahme an regelmäßigen Teammeetings sowie Abstimmungen
- Erstellung, Überarbeitung und Pflege von SOP-Entwürfen
- Koordination und Durchführung von Freigabe- und Genehmigungsworkflows
- Bearbeitung und Klärung von Fragestellungen im Umfeld von Vault Quality Docs (VQD)
- Pflege und Aktualisierung von VQD-Metadaten
- Unterstützung bei der Dokumentation relevanter Prozesse sowie Erstellung von Reports und Auswertungen
- Aufzeichnung von Schulungen, Ablage und Archivierung von Schulungsunterlagen
- Zuweisung von Lernelementen und Curricula
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung
- Basis Kenntnisse gängiger GxP-Richtlinien und deren Anwendung im regulierten Umfeld
- Gute Kenntnisse im System Vault Quality Docs (VQD), idealerweise mit Erfahrung im Dokumentenmanagement bzw. als Document Controller
- Alternativ gute Kenntnisse in der Administration von Learning-Management-Systemen (z. B. LOS-Admin)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Teamorientierung
- Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:
- Gehalt: ab 1916€ brutto/Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaub: bis zu 30 Tage
- Arbeitszeit: 18,75 h/Woche
- Sonderzahlungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- flexible Arbeitszeiten
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an.
Assistant | M/W/D - Referenz #1223
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Mainz suchen wir ab sofort, zunächst befristet für 6 Monate und im Rahmen der ANÜ
Assistenz
Ihre Aufgaben:
- Durchführung/ Bearbeitung von Prozessen z.T. nach allgemeiner Anleitung und mit Kontrolle, die wesentlich durch die Verwendung einer Fremdsprache (Englisch) geprägt sein kann:
– Terminmanagement für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz
– Meetingmanagement – Meetings (nicht kfm. Inhalte) verstehen und Protokolle schreiben, nachhalten der Actions etc.
– Organisation und Leitung von regelmäßigen Arbeitsmeetings und disziplinarische und/oder fachliche Führung/Anleitung von Kollegen/-innen
– Travelmanagement – Buchen und Abrechnen von Dienstreisen - Mitarbeit bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen) und dessen Controlling
- Standardisiertes Beschaffungsmanagement: Bestellung von Material, Dienstleistungen und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen und z.T. Untersützung bei Vertragsverhandlungen
Ihr Profil:
- Erfahrung im Assistenzbereich
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit & Serviceorientierung, Organisationstalent mit hoher Flexibilität, gute Englischkenntnisse (C1)
- Eigeninitiative, flexibles, proaktives Handeln und Fähigkeit, mit sich schnell ändernden Rahmenbedingungen, positiv umzugehen
- Agilität, Fähigkeit zur Priorisierung der vielfältigen Tätigkeiten und zu betreuenden Kollegen
Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:
- Gehalt: ab 3746€ brutto/Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaub: bis zu 30 Tage
- Arbeitszeit: 37,5 h/Woche
- Sonderzahlungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- flexible Arbeitszeiten
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Assistenz Backoffice TZ 50% | M/W/D – Ref: 2608
Unser Mandant entwickelt innovative IoT- und Softwarelösungen für die Digitalisierung und Vernetzung moderner Intralogistiksysteme. Für den Standort im schönen Allgäu suchen wir im Rahmen einer Vermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung
Assistenz
Ihre Aufgaben:
HR-Administration & Mitarbeiterbetreuung
- Unterstützung im gesamten Bewerbermanagement inklusive Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Pflege und Aktualisierung von Personaldaten im HR-System
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Organisation und Begleitung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung
Finance & kaufmännische Administration
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Unterstützung bei Buchungs- und Controlling-Prozessen
- Pflege und Abstimmung relevanter administrativer Daten
Organisation & interne Zusammenarbeit
- Organisation des Büro- und Standortmanagements
- Bearbeitung interner Korrespondenz und Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei Projekten sowie bei organisatorischen Sonderaufgaben
- Planung und Begleitung von Team-Events, Workshops und kleineren Entwicklungsformaten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in den Bereichen HR, Finance, Administration oder Office Management, idealerweise in einem Industrie- oder Technologieunternehmen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Kenntnisse in SAP, ERP-Systemen oder HR-Systemen von Vorteil
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Workshops oder Teambuilding-Maßnahmen wünschenswert
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Vertrauensvoller Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:
- Gehalt: 2600€ / Monat bei 20h/Woche
- Urlaub: bis zu 30 Tage
- Arbeitszeit: 20h / Woche
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit bis zu 20 Stunden/Woche nach individueller Vereinbarung
- Möglichkeit zu hybrider Arbeit nach Absprache
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit bis zu 20 Stunden/Woche nach individueller Vereinbarung
- Möglichkeit zu hybrider Arbeit nach Absprache
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Technologieunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Kollegiales Arbeitsumfeld und strukturierte Einarbeitung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Trainingsangebote mit Fitness Coach
- Möglichkeit zum Leasing eines Dienstrads
- Attraktive Corporate Benefits
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Technical Assistant | M/W/D – Referenz: #1182
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Oberschwaben suchen wir ab sofort, zunächst befristet bis 30.06.2027 und im Rahmen der ANÜ
Assistenz
Ihre Aufgaben:
Der Einsatz findet im analytischen Labor mit Schwerpunkt HPLC statt. Die Aufgaben umfassen die eigenständige Durchführung und Dokumentation von Analysen unter GMP-Bedingungen sowie allgemeine Labortätigkeiten in einem regulierten Umfeld.
- Als Technischer Assistent sind Sie für die selbstständige Planung und praktische Durchführung von GMP- und freigaberelevanten HPLC-Analysen von biopharmazeutischen Wirkstoffen verantwortlich
- Gerne übernehmen Sie die praktische Durchführung von Methodentransfers und -validierungen und wirken bei der Erstellung der dafür notwendigen Dokumente mit
- Sie werten die Ergebnisse aus und dokumentieren alle Tätigkeiten GMP-gerecht
- Natürlich führen Sie auch allgemeine Labortätigkeiten aus, wie die Herstellung von Lösungen/Puffern, Übernahme von Geräteverantwortlichkeiten, etc.
- Zu Ihrem Tätigkeitsprofil gehört auch die Erstellung und Pflege von SOPs
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Chemielaborant*in, Biologielaborant*in mit mehrjähriger Berufserfahrung oder Bachelorabschluss in einem naturwissenschaftlichen Studiengang oder eine abgeschlossene Ausbildung als Pharmakant*in mit langjähriger Berufserfahrung und fundierter HPLC-Erfahrung
- Sehr gute bzw. vertiefte HPLC‑Kenntnisse sind zwingend erforderlich
- Erfahrung im GMP‑gerechten Arbeiten sowie in der GMP‑konformen Dokumentation
- Sicherer Umgang mit den MS‑Office‑Programmen
- Kenntnisse in Empower und LabWare‑LIMS sind von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations‑ und Teamfähigkeit
- Arbeitszeit von Montag bis Freitag, mit möglichem Arbeitsbeginn ab 6:00 Uhr (flexible Arbeitszeit)
Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:
- Gehalt: ab 4.315,00 € brutto/Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaub: bis zu 30 Tage
- Arbeitszeit: 37,50 Std. / Woche
- Sonderzahlungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- flexible Arbeitszeiten
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
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