Assistenz Office - TZ-VZ | M/W/D – Referenz: 2621
Unser Mandant steht für innovative Lösungen im Maschinen- und Anlagenbau und bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben und langfristigen Perspektiven.
Assistenz
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Auftragsabwicklung von der Kundenanfrage bis zur Rechnungsstellung inklusive Kundenkommunikation
- Einholung von Lieferantenangeboten und Abwicklung von Bestellungen
- Enge Abstimmung mit den Fertigungsteams zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Koordination und Überwachung von Liefer- und Kundenterminen
- Übernahme allgemeiner Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und vielseitigen Tätigkeiten
- Gute Kenntnisse in MS Office
Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:
- Gehalt: ab 20,00 € brutto/Std.., je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaub: 30 Tage
- Arbeitszeit: 37 h oder 40 h / Woche (nach Vereinbarung)
- Sonderzahlungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- flexible Arbeitszeiten
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an.
Congress & Meeting Manager | M/W/D - Referenz #37671
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Mainz suchen wir ab sofort, zunächst befristet für 24 Monate und im Rahmen der ANÜ
Assistenz
Ihre Aufgaben:
- Projektplanung und Budgetmanagement
- Verantwortung für die Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten
- Zusammenarbeit mit Business Partnern, Agenturen und Dienstleistern
- Sicherstellung der Qualität bei Kundenfortbildungen, internen Meetings und der Teilnahme an medizinischen Fachkongressen
- Beratung und Unterstützung der Auftraggebergruppen
- Eigenständige Beratung zu Planung und Durchführung von medizinischen Kongressen, Meetings und Kundenfortbildungen
- Leitung crossfunktionaler Projektteams
- Koordination und Führung von Teams aus verschiedenen Fachbereichen zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten
- Sicherstellung der Compliance-Vorgaben
- Einhaltung und Überwachung der geltenden Compliance- und Event-Management-Richtlinien
- Mitarbeit an übergreifenden Projekten
- Aktive Mitwirkung in bereichsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung des Eventmanagements
Ihr Profil:
- Ausbildung
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium Eventmanagement oder eines vergleichbaren Studiengangs (z.B.: der Betriebswirtschaftslehre oder Marketing mit Schwerpunkt Event) oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement (z. B. IHK, BA), jeweils mit relevanter Berufserfahrung
- Berufserfahrung und Fachkenntnisse
- einige Jahre Berufserfahrung im Congress & Meeting Management, vorzugsweise in der Pharmabranche oder verwandten Industrien
- Fundierte Erfahrung im Management nationaler Kongresse und Meetings
- Hervorragende Kenntnisse der Healthcare-Compliance auf lokaler, regionaler, nationaler und internationaler Ebene
- Persönliche Kompetenzen
- Nachgewiesene Fähigkeiten im Projektmanagement, insbesondere in der Budget- und Ressourcenüberwachung
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie Präsentationssicherheit in Deutsch und Englisch
- Technische und branchenspezifische Kenntnisse
- Vertrautheit mit gesetzlichen Bestimmungen und den im pharmazeutischen Bereich geltenden Verhaltenskodizes
- Gute Kenntnisse im digitalen/virtuellen Eventmanagement sowie in MS Office, Outlook und Datenbankanwendungen
- Flexibilität und Weiterentwicklung
- Bereitschaft zu Dienstreisen (inklusive Übernachtungen)
- Bereitschaft zum mobilen Arbeiten sowie zur Arbeit vor Ort
Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:
- Gehalt: ab 7000€ brutto/Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaub: bis zu 30 Tage
- Arbeitszeit: 37,5 h/Woche
- Sonderzahlungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- flexible Arbeitszeiten
Interessiert?
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Junior Congress & Meeting Manager | M/W/D - Referenz #37673
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Mainz suchen wir ab sofort, zunächst befristet für 24 Monate und im Rahmen der ANÜ
Assistenz
Ihre Aufgaben:
- Planung und Durchführung:
- Organisation und Umsetzung von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen.
- Beratung interner Auftraggeber zu Veranstaltungskonzepten, Formaten und Umsetzungsdetails.
- Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben im Rahmen der ärztlichen Fortbildung (z. B. Zertifizierung: CME, DMP, Verbände).
- Projektmanagement:
- Verantwortung für die Projektplanung und das Budgetmanagement.
- Steuerung von Agenturen und Dienstleistern.
- Qualitätssicherung sowie Einhaltung von Kodizes, internen Vorgaben und Compliance-Regularien.
- Anlage und Verwaltung von Purchase Orders.
Ihr Profil:
- Fachliche Kompetenzen:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement
- Erste Berufserfahrung im Congress & Meeting Management oder Eventmanagement, idealerweise im Pharmaumfeld
- Erste Erfahrung in der Organisation von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen sowie im Management nationaler Kongresse und Meetings
- Kenntnisse im Bereich Fortbildungszertifizierung (CME, DMP, Verbände)
- Sehr gute Kenntnisse in digitalem und virtuellem Eventmanagement sowie virtuellen Meeting-Tools (z. B. MS Teams, Zoom, SpotMe)
- Sehr gute MS Office-, Outlook- und Datenbankkenntnisse
- Erste Erfahrungen mit SAP und idealerweise mit Cvent/Veeva Events
- Persönliche Kompetenzen:
- Eigeninitiative, starke Ergebnis- und Kundenorientierung
- Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit zur Entscheidungsfindung und zum selbstständigen Arbeiten
- Präsentationssicherheit in Deutsch und Englisch
- Offenheit für Neuerungen und Motivation zur eigenen Weiterentwicklung
- Flexibilität:
- Bereitschaft zu Dienstreisen (einschließlich Übernachtungsreisen)
- Bereitschaft zum mobilen Arbeiten sowie zur Arbeit vor Ort in Ingelheim
Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:
- Gehalt: ab 4680€ brutto/Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaub: bis zu 30 Tage
- Arbeitszeit: 37,5 h/Woche
- Sonderzahlungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- flexible Arbeitszeiten
Interessiert?
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Support Backoffice - TZ 60% | M/W/D - Referenz #37830
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Mainz suchen wir ab sofort, in Teilzeit 60%, zunächst befristet bis 30.06.2027 und im Rahmen der ANÜ
Assistenz
Ihre Aufgaben:
- Sie behalten den Überblick, wenn es darum geht alle Vertragsunterlagen termingerecht auszudrucken, zur Unterzeichnung und zum Versand vorzubereiten. Hierfür stimmen Sie sich standortübergreifend mit den Kolleg*innen ab.
- Die zuverlässige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post liegt in Ihrem Aufgabenbereich. Dabei stellen Sie sicher, dass alle Sendungen fristgerecht bei den zuständigen Stellen ankommen.
- Sie scannen Dokumente und versenden diese an die zuständigen Stellen.
- Darüber hinaus unterstützen Sie das Team auch im Tagesgeschäft.
- Hierbei müssen interne Prozesse und Compliance-Vorgaben sowie eine lückenlose Dokumentation aller Arbeitsschritte sichergestellt werden.
- Es ist wichtig, dass Sie vertraulich mit sensiblen Daten umgehen und ihnen die DSGVO-Anforderungen bekannt sind.
Ihr Profil:
- Verfügbarkeit vor Ort: Sie sind an drei festen Tagen (Dienstag bis Donnerstag) pro Woche vor Ort einsatzbereit – Teilzeit 60%
- Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Backoffice, Verwaltung oder Dokumentenmanagement
- Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware (z.B. Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), sowie Grundkenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen
- Fähigkeit, schriftliche und mündliche Anfragen präzise zu bearbeiten
Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:
- Gehalt: ab 20,50 € brutto/Std. je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaub: bis zu 18 Tage
- Arbeitszeit: 97,80 h/Woche, 3 Tage/Woche (Di – Do)
- Sonderzahlungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- flexible Arbeitszeiten
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
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Assistenz Backoffice | M/W/D – Referenz: B-3005
Unser Mandant ist ein erfolgreiches und familiengeführtes Unternehmen im Bereich Fassaden-/Fensterbau. Für den Standort im Raum Biberach suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt zunächst im Rahmen der ANÜ mit Übernahmeoption
Assistenz
Ihre Aufgaben:
- Telefon, Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Angebote, Rechnungen, Gutschriften und Auftragserfassung
- Zahlungsverkehr, Kontoführung und Mahnwesen
- Vorbereitende Buchhaltung sowie Unterstützung bei Lohn und Personalwesen
- Reklamationsbearbeitung und Preiskalkulation
- Allgemeine Administration und Assistenz der Geschäftsleitung
- Optimierung und Organisation der Arbeitsabläufe
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Idealerweise Erfahrung im Handwerk, Handel oder einer ähnlichen Branche
- Sicherer Umgang mit MS Office, Warenwirtschaftssystemen von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse und Freude am Umgang mit Zahlen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten
Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:
- Gehalt: ab 20,00 € – 25,00 € brutto/Std.., je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaub: 30 Tage
- Arbeitszeit: 37 h oder 40 h / Woche (nach Vereinbarung)
- Sonderzahlungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- flexible Arbeitszeiten
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an.
Documentation Assistant - TZ 50% | M/W/D - Referenz #1231
Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Mainz suchen wir ab sofort, zunächst befristet bis 31.08.2027 und im Rahmen der ANÜ
Assistenz
Ihre Aufgaben:
- Teilnahme an regelmäßigen Teammeetings sowie Abstimmungen
- Erstellung, Überarbeitung und Pflege von SOP-Entwürfen
- Koordination und Durchführung von Freigabe- und Genehmigungsworkflows
- Bearbeitung und Klärung von Fragestellungen im Umfeld von Vault Quality Docs (VQD)
- Pflege und Aktualisierung von VQD-Metadaten
- Unterstützung bei der Dokumentation relevanter Prozesse sowie Erstellung von Reports und Auswertungen
- Aufzeichnung von Schulungen, Ablage und Archivierung von Schulungsunterlagen
- Zuweisung von Lernelementen und Curricula
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung
- Basis Kenntnisse gängiger GxP-Richtlinien und deren Anwendung im regulierten Umfeld
- Gute Kenntnisse im System Vault Quality Docs (VQD), idealerweise mit Erfahrung im Dokumentenmanagement bzw. als Document Controller
- Alternativ gute Kenntnisse in der Administration von Learning-Management-Systemen (z. B. LOS-Admin)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Teamorientierung
- Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:
- Gehalt: ab 1916€ brutto/Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaub: bis zu 30 Tage
- Arbeitszeit: 18,75 h/Woche
- Sonderzahlungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- flexible Arbeitszeiten
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
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